Prawnicy ds. windykacji należności handlowych w Dubaju

Niezapłacone faktury
Odzyskiwanie zaległych należności
Pożyczki między podmiotami
Poręczenia i gwarancje
Dostawy na kredyt kupiecki: zabezpieczenia przed sporem
Co zrobić dalej
Pytania i odpowiedzi

Polski dostawca części maszyn od roku wysyła towar do odbiorcy w Dubaju. Ostatnie trzy faktury pozostają niezapłacone, a odbiorca odpowiada tylko, że „czeka na przelew od klienta”.Przykładowa sytuacja, a nie opisana sprawa.

01Niezapłacone faktury

Roszczenie z faktury opiera się na trzech elementach: umowa lub zamówienie, dostawa lub usługa, niezapłacona kwota. Sama faktura rzadko wystarcza - sąd szuka dowodu przyjęcia. Najmocniejsze są podpisane dokumenty dostawy, e-maile o odbiorze i częściowe płatności.

02Odzyskiwanie zaległych należności

Przy jasnym, udokumentowanym długu można skorzystać z szybszej ścieżki, np. nakazu zapłaty. Przed wniesieniem oceniamy majątek dłużnika: wyrok przeciw spółce bez aktywów to tylko papier. W razie potrzeby wnosimy o zabezpieczenie.

Omów niezapłaconą należnośćPrześlij umowę i kluczową korespondencję - powiemy, jaka jest Twoja pozycja.

03Pożyczki między podmiotami

Spór o pożyczkę rozstrzygają dowody: pisemna umowa, przelew z tytułem „pożyczka”, pokwitowanie. Bez dokumentów przelew można później nazwać inwestycją lub darowizną, dlatego zbieraj cały łańcuch.

04Poręczenia i gwarancje

Poręczenie pozwala wierzycielowi żądać zapłaty od osoby trzeciej, gdy dłużnik główny nie płaci. Wszystko zależy od treści: kto poręczył, do jakiej kwoty, na jaki okres i czy najpierw trzeba dochodzić od dłużnika. Sprawdzamy formę i warunki, po czym przygotowujemy żądanie lub obronę.

05Dostawy na kredyt kupiecki: zabezpieczenia przed sporem

Kredyt kupiecki bywa normalny w relacjach z EU, ale w handlu z ZEA zwiększa ryzyko. Warto uzgodnić zaliczkę, akredytywę lub gwarancję bankową przynajmniej na pierwsze zamówienia i zwiększać limit stopniowo.

Gdy należność już jest przeterminowana, kolejność działań ma znaczenie: potwierdzenie salda na piśmie, formalne wezwanie, a dopiero potem pozew. Pomocne jest też zebranie dowodów odbioru, bo to ich najczęściej brakuje.

Błędy, które najczęściej widzimy u klientów z Polski

Mylą wezwanie do zapłaty z przerwaniem biegu terminów i zwlekają z pozwem.
Liczą na odsetki ustawowe jak w UE, zamiast zapisać stawkę odsetek w umowie.
Wystawiają faktury w złotych lub euro bez ustalenia, w jakiej walucie ma nastąpić płatność.

Co zrobić w ciągu 48 godzin

Przygotuj zestawienie rozrachunkówJedna strona: data faktury, kwota, termin, wpłaty, saldo. Do każdego wiersza - dokument.
Wyślij formalne wezwanieWezwanie określa kwotę, podstawę i termin oraz utrwala odpowiedź dłużnika.
Wybierzcie drogę razem z namiNakaz zapłaty, zwykły pozew albo ugoda z zabezpieczeniem - zależnie od dokumentów i majątku dłużnika.

Dokumenty, o które prosimy w pierwszej kolejności

Umowa, zamówienie lub porozumienie
Faktury i zestawienie rozrachunków
Dokumenty dostawy lub odbioru
Czeki, weksle, uznania długu
Dokumenty poręczenia

Pytania, które słyszymy najczęściej

Czy można zająć rachunki lub zakazać dłużnikowi wyjazdu?

Środki egzekucyjne są dostępne po wyroku, a w niektórych sprawach zabezpieczenia także wcześniej. Potrzebne są podstawy i dowody.

A jeśli spółka dłużnika jest likwidowana?

Działaj szybko - likwidacja utrudnia odzyskanie długu. Badamy poręczenia i działania zarządu.

Czy warto żądać zaliczki od nowego odbiorcy z ZEA?

Tak, to częsta praktyka i skuteczne zabezpieczenie przy pierwszych zamówieniach. Można też wykorzystać akredytywę lub gwarancję bankową.

Jak potwierdzić saldo, żeby nie utracić roszczenia?

Poproś dłużnika o pisemne potwierdzenie salda lub zadbaj o korespondencję, w której nie kwestionuje faktur. Takie dokumenty mają dużą wagę dowodową.

Czy polska faktura VAT wystarczy jako dokument w sporze w ZEA?

To dowód rozliczenia, ale sąd będzie szukał potwierdzenia dostawy i akceptacji. Zachowaj dokumenty przewozowe i korespondencję.

Szczegółowe omówienia tematu

Powiązane spory

Strona ma charakter informacyjny i opiera się na prawie ZEA i Dubaju w brzmieniu znanym nam w dniu przygotowania. Nie jest poradą prawną. Przepisy się zmieniają, a właściwy krok zależy od dokumentów i okoliczności. Wynik nie jest gwarantowany.